L'intégration est le moment le moins cher pour éviter les problèmes. Un fournisseur qui passe une checklist claire a bien moins de chances de causer une erreur de paiement, un écart d'audit ou une rupture d'approvisionnement.
Identité et juridique
Vérifiez que la dénomination, l'identifiant fiscal et l'adresse correspondent au document d'immatriculation. Contrôlez que l'identifiant n'existe pas déjà dans votre base sous un autre nom : c'est le doublon classique. Identifiez la personne habilitée à signer.
Banque et finance
La fraude bancaire commence souvent par un IBAN modifié. Assurez-vous que le titulaire du compte correspond à la dénomination, validez l'IBAN et gardez l'attestation bancaire au dossier. Traitez tout changement ultérieur comme une demande soumise à approbation, pas comme une simple modification.
Qualité et conformité
Collectez les certificats exigés par la catégorie, enregistrez chaque échéance et programmez des rappels. Vérifiez l'assurance, les licences et autorisations. Contrôlez les listes de sanctions et d'exclusion lorsqu'elles s'appliquent.
Risques, RSE et relation
Évaluez la criticité, notez les points de défaillance unique, collectez le questionnaire RSE ou le code de conduite, nommez des contacts pour les ventes, la qualité et la finance, et enregistrez l'approbation avec son périmètre et sa date de validité.
La rendre reproductible
Une checklist n'aide que si elle est suivie à chaque fois. Notre checklist gratuite liste les 20 contrôles dans un format imprimable, et une plateforme peut dérouler les mêmes contrôles comme un parcours avec validations et rappels.