Gestion de la relation fournisseurs
Arqelo réunit intégration, sourcing, contrats, performance et risques dans une seule plateforme, avec une IA qui lit, compare et relance, pendant que votre équipe garde les décisions.
Démo de 30 minutes, sans engagement. Réponse sous un jour ouvré. Disponible en français, anglais et arabe.
Le constat
Des tableurs pour les données, des messageries pour les devis, des dossiers partagés pour les certificats. Rien n'est relié et le risque se cache dans les interstices.
Doublons, coordonnées bancaires périmées et documents introuvables quand un auditeur les demande.
Les devis arrivent en PDF ou en photo. Les comparer prend des jours et le raisonnement est rarement consigné.
Certificats expirés, retards de livraison, réponses RSE faibles : on les découvre une fois le coût subi.
Visite du produit
De vraies captures d'Arqelo, avec des données de démonstration. Choisissez une vue.
Fournisseurs approuvés, documents qui expirent, consultations ouvertes et contrats qui se terminent, sur un seul écran, avec ce qui demande votre attention en premier.
Les offres côte à côte, avec des constats calculés à partir des offres : conditions de livraison différentes, écart avec le meilleur total, distance à votre objectif interne.
Les fournisseurs positionnés selon l'impact achats et le risque d'approvisionnement. Le segment est suggéré à partir de vos données et une personne peut le corriger en indiquant un motif.
Les fournisseurs classés avec une note, la tendance par rapport à la période précédente et la quantité de données sur laquelle repose le score.
La répartition des risques dans votre base, un classement avec les principaux facteurs de chaque score, et des onglets pour alertes, liste de surveillance et plans de réduction.
Les contrats qui se terminent sous 90 jours, les tâches de renouvellement avec les retards signalés, et les renouvellements automatiques visibles d'un coup d'œil.
Un flux continu
Chaque étape alimente la suivante. Ce que vous apprenez à l'intégration éclaire le sourcing, et ce qui se passe en livraison éclaire la décision suivante.
Les fournisseurs s'inscrivent sur leur portail, remplissent le questionnaire et déposent leurs documents. Votre circuit d'approbation tourne avec délais et délégation.
Lancez des événements structurés, notez les propositions selon des critères pondérés et laissez les fournisseurs concourir en enchères inversées en temps réel.
Reliez les contrats aux fournisseurs et aux attributions, faites-les valider et suivez la consommation par rapport à l'engagement.
Les fiches combinent livraison, qualité et prix. Audits, actions correctives et requalification bouclent la boucle.
Avant et après
Échanges de mails, pièces jointes et une ligne de tableur
Le fournisseur complète son dossier et les validations avancent dans les délais
Fouiller les dossiers partagés et les messageries
Un coffre par fournisseur, avec des rappels d'échéance envoyés pour vous
Ressaisir des PDF dans un classeur
Devis lus et comparés côte à côte, sources à l'appui
On le découvre quand une livraison échoue
Documents qui expirent et alertes de risque visibles des semaines avant
Le raisonnement reste dans la tête de quelqu'un
Chaque validation, attribution et modification est tracée
Pensé pour votre équipe
Lancez vos consultations plus vite, comparez les offres équitablement et gardez chaque attribution défendable.
Sachez quels certificats expirent, quels fournisseurs sont à risque et quelles actions restent ouvertes.
Fiez-vous aux coordonnées bancaires, suivez les dépenses par fournisseur et reliez factures, commandes et contrats.
De l'IA, avec un humain aux commandes
Arqelo utilise les modèles de langage là où ils font gagner des heures, et vérifie chaque réponse avec vos propres données avant de vous la montrer.
Lit certificats, immatriculations et attestations bancaires, scans et photos compris, et propose les champs. Vous confirmez ou rejetez.
Posez vos questions en langage naturel. Les réponses citent les documents et enregistrements d'origine, vérifiables en un clic.
Les faits et constats sont calculés d'abord, puis expliqués. Les chiffres de la note d'attribution sont revérifiés et les totaux recalculés.
Décrivez le besoin. L'agent rédige la consultation, présélectionne, relance et synthétise, avec une pause pour votre validation avant le lancement et avant l'attribution.
Il lit seulement vos données et ne les modifie jamais.
La plateforme
Utilisez toute la suite ou commencez par un module. Ils partagent les mêmes données.
Une fiche par fournisseur avec contacts, documents, historique et détection de doublons.
Invitez les fournisseurs et laissez-les compléter leur dossier.
Consultations, appels d'offres et enchères inversées live au même endroit.
De l'attribution au renouvellement, avec validations et alertes.
Fiches construites à partir des données de livraison, qualité et prix.
Voyez l'exposition avant qu'elle ne devienne un incident.
Enquêtes et évaluations qui donnent des scores comparables.
Planifiez les audits et suivez les actions correctives jusqu'à la clôture.
Segmentation de Kraljic et requalification planifiée.
Approbations, délégations et délais que les équipes suivent vraiment.
Tableaux de bord, vues des dépenses et générateur de rapports.
Gardez votre ERP comme système de référence et laissez Arqelo y lire.
S'adapte à votre SI
Aucun remplacement. Envoyez commandes, réceptions et factures par l'API ou l'assistant d'import, et relisez fournisseurs, attributions et contrats.
Clés à périmètre et débit limité, écritures idempotentes et pagination par curseur.
Événements livrés avec une signature HMAC et des nouvelles tentatives automatiques.
Associez les colonnes, prévisualisez chaque ligne, appliquez, et annulez si besoin.
Confiance
Un dossier fournisseur contient des coordonnées bancaires et des pièces légales. Arqelo les traite comme telles.
Rôles administrateur, acheteur, qualité, finance et lecteur. Les lecteurs sont en lecture seule.
Historique au niveau du champ sur les données fournisseurs et événements IA journalisés.
Contrôles du compte bancaire et de l'identifiant fiscal, et demandes de modification soumises à approbation.
Un compte du portail n'agit jamais que sur son propre fournisseur.
Les clés d'API sont stockées hachées. Les secrets de webhook sont chiffrés.
Plafonds d'usage de l'IA, stockage adapté à la conservation et enregistrements exportables.
Le SRM désigne la démarche et les logiciels qui gèrent tout ce qui touche vos fournisseurs : intégration, qualification, sourcing, contrats, performance et risques. Arqelo couvre l'ensemble dans une seule plateforme.
Non. Votre ERP reste le système de référence pour commandes, réceptions et factures. Arqelo les ingère par l'API ou par import et les utilise pour les fiches, les dépenses et la consommation des contrats.
Non. Les extractions attendent votre confirmation, les réponses citent leurs sources, et l'agent de sourcing s'arrête pour une validation humaine avant de lancer une consultation et avant de l'attribuer.
L'application et le portail fournisseur fonctionnent en français, anglais et arabe, y compris l'affichage de droite à gauche.
Oui. Chaque fournisseur dispose d'un portail pour compléter son profil, répondre aux questionnaires, déposer ses documents et écrire à votre équipe.
Demandez une démo. Nous parcourrons votre propre cas fournisseurs et vous proposerons les modules par lesquels commencer.
Parlez-nous de votre équipe achats. Nous préparons une démo autour de votre processus et répondons sous un jour ouvré.
Sans engagement. Sans pression commerciale. · Ou choisissez un créneau maintenant
Envie de voir cela sur vos propres fournisseurs ?
Demander une démo