قائمة تحقق لتسجيل الموردين: ما الذي تتحقق منه قبل الاعتماد

التسجيل هو أرخص لحظة لمنع المشكلات. المورد الذي يجتاز قائمة تحقق واضحة أقل احتمالًا بكثير أن يتسبب لاحقًا في خطأ دفع أو ملاحظة تدقيق أو انقطاع إمداد.

الهوية والجانب القانوني

تأكد من أن الاسم القانوني والرقم الضريبي والعنوان تطابق مستند التسجيل. وتحقق من أن الرقم الضريبي غير موجود في قائمتك باسم آخر، وهو التكرار الكلاسيكي. وحدد من يملك تفويض التوقيع.

البنك والمالية

كثيرًا ما يبدأ احتيال البنوك برقم IBAN مُعدَّل. تأكد من أن صاحب الحساب يطابق الاسم القانوني، وتحقق من صحة IBAN، واحتفظ بخطاب البنك في الملف. وعامل أي تغيير بنكي لاحق كطلب يحتاج إلى اعتماد لا كتعديل نموذج.

الجودة والامتثال

اجمع الشهادات التي تتطلبها الفئة، وسجّل كل تاريخ انتهاء واضبط تذكيرات. وراجع التأمين وأي تراخيص أو تصاريح. وافحص قوائم العقوبات والاستبعاد حيثما تنطبق.

المخاطر والاستدامة والعلاقة

قيّم درجة الأهمية، ودوّن نقاط الاعتماد الوحيد، واجمع استبيان الاستدامة أو مدونة السلوك، وسمِّ جهات اتصال للمبيعات والجودة والمالية، وسجّل الاعتماد مع نطاقه وتاريخ صلاحيته.

اجعلها قابلة للتكرار

لا تنفع القائمة إلا إذا اتُّبعت في كل مرة. تضم قائمتنا المجانية العشرين فحصًا بصيغة قابلة للطباعة، ويمكن لمنصة أن تشغّل الفحوص نفسها كمسار باعتمادات وتذكيرات.